労働保険年度更新・社会保険算定基礎届

6月ですね。
もうすでに暑いです。
このまま行くと8月はどうなってしまうのか。
暑熱順化などという単語が話題になりはじめたのも最近ではないでしょうか。

今月の話題はこちら。
「労働保険の年度更新」と「社会保険の算定基礎届」

どちらも毎年必ず行う手続きであり、提出期限や計算方法を誤ると追徴や是正指導の対象となることがあります。ここで概要を押さえ、スケジュール管理と準備物の確認にお役立てください。

労働保険の年度更新とは

労働保険の年度更新は、前年度の賃金総額を確定し、当年度の概算保険料を申告・納付する手続きです。対象となるのは、労災保険と雇用保険に加入しているすべての事業所で、今年は6月1日から7月10日までが申告・納付期間です。
ハローワークまたは労働局から送付される申告書に、賃金総額や保険料を記入し、金融機関等で納付します。

計算に用いる「賃金総額」には、基本給のほか、残業代、各種手当、賞与などが含まれますが、通勤手当の一部など除外されるものもあるため、あらかじめ範囲を確認しておくことが重要です。
また、年度途中での保険料率の変更や、事業の増減があった場合には、適切な区分で集計する必要があります。

社会保険の算定基礎届とは

算定基礎届は、健康保険・厚生年金保険の標準報酬月額を毎年見直すための届出です。
今年は7月10日までに提出し、4月・5月・6月の3か月間に支払われた報酬を基に標準報酬月額を決定します。
この標準報酬月額は、翌年の定時決定までの保険料や将来の年金額の基礎となるため、正確な届出が求められます。

報酬には、基本給だけでなく、残業代、役職手当、住宅手当など継続性のある手当が含まれます。
一方で、結婚祝金や弔慰金など一時的なものは含まれません。パートタイマーや短時間労働者であっても、社会保険の適用要件を満たす場合は算定基礎届の対象となるため、対象者の確認も重要なステップです。

実務上のスケジュールと注意点

労働保険の年度更新と算定基礎届は、提出時期が近接しているため、賃金データの準備を同時並行で進めると効率的です。
まずは給与台帳から必要期間の賃金・報酬データを抽出し、対象となる支給項目の確認と集計を行います。そのうえで、労働保険用と社会保険用にそれぞれのルールに沿って整理し、申告書・届出書へ転記します。

また、前年と比べて賃金水準や従業員数に大きな変動がある場合は、保険料負担額も変わる可能性があります。従業員への保険料控除額の変更案内も忘れずに行いましょう。
われわれ社労士に相談しながら進めることで、ミスや手戻りを防ぎ、安心して手続きを完了させることができます。
ぜひお近くの社労士にご相談ください。

今月も体調を崩すことなく、がんばっていきましょう。